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秘书培训完 全手册

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    • 秘书培训完 全手册
      出版社: 中国纺织出版社
      作者:逸新
      出版日期:2012-01-01
      版次:1
      印次:1
      开本:4
      内容提要: 秘书工作是各单位工作中的重要内容。秘书只有了解自己的工作,熟悉工作流程,不断学习、充实和完善自我,才能做好工作,赢得领导的信任。逸新编著的《秘书培训完全手册》的培训内容从秘书概述、礼仪、接待工作、印信、值班和保密工作、应用文书写作、会议管理、文档管理、人际关系、信息工作、公关工作、上司日程安排工作、办公自动化以及办公用品管理等各方面着手展开,是公司进行秘书培训不可多得的教材,也是秘书人员不可或缺的案头工具书。 将《秘书培训完全手册》作为秘书的案头首选加以经常阅读,并且把书中那些有启示作用的重要句子牢记在心,指导你的秘书工作,相信有助于你及早成为一名让人刮目相看的秘书!
      导语: 秘书工作是各单位工作中的重要内容,秘书只有了解自己的工作,熟悉工作流程,不断学习、充实和完善自我,才能做好工作,赢得领导信任。逸新编著的《秘书培训完全手册》讲述了秘书概述、秘书礼仪、秘书的接待工作、秘书的印信、值班和保密工作、应用文书写作、会议管理、文档管理、秘书的人际关系、信息工作、上司日程安排、办公自动化以及用品管理等各方面的内容,是秘书人员不可或缺的案头工具书,也是公司进行秘书培训不可多得的教材。
      目录:第一章 秘书概述 秘书的含义及其分类 /2 秘书工作介绍/4 秘书工作的特点/5 秘书工作的作用 /7 秘书的职责范围/9 秘书应具备的职业道德/12 秘书应具备的知识结构/15 秘书应具备的意识/16 秘书应具备的能力/18 国外秘书工作/22第二章 秘书礼仪 秘书应有的仪容仪表/26 秘书应有的言谈举止/28 秘书的室外迎接礼仪/30 秘书的办公室接待礼仪 /32 秘书的拜访、赴会礼仪/35 秘书酒宴礼仪/38 安排菜单的礼仪/41 桌次和座位的礼仪/42 秘书的西餐礼仪/44 接听电话的礼仪/48 秘书的办公室日常礼仪/50第三章 秘书的接待工作 接待工作的基本原则 /56 新形势下如何做好接待工作/57 几种常见的接待形式 /60 意外情况的紧急处理/61 秘书送客的方法/64 如何接待外国客人/65 信访工作的任务/69 掌握信访工作的原则 /70 如何进行信访接待工作/73第四章 秘书的印信、值班和保密工作 印章概述/78 印章的颁发、启用与缴销/81 印章的管理与使用 /83 信证的管理与使用 /84 秘书部门值班工作/86 秘书部门保密工作概述/90 秘书保密工作的基本要求 /93 文件保密和通信保密工作 /96 会议保密和宣传保密工作/98 科学技术保密和情报保密工作 /101 计算机的保密工作/103第五章 秘书的实用文书写作 文书概说/106 写作常识/108 常用行政公文写作/110 事务文书写作/116 会议文书写作/121 经济文书的写作/128 礼仪文书的写作/131 书信的写作/139第六章 秘书的会议管理工作 会议概述/154 秘书与会务工作/156 会务工作的指导原则/158 会前安排工作/161 签到工作/164 会场服务工作/166 做好会议记录工作/168 会后扫尾工作/172 如何安排电话会议/175 会议中的生活管理/177第七章 秘书的文书、档案管理工作 文书管理概述/184 秘书的收文处理工作/188 秘书的发文处理工作/194 档案概述/20l 如何做好立卷归档/203 如何进行档案分类/205 如何进行档案检索/207 如何进行档案保管/208 电子文件的整理与归档/210第八章 秘书的人际关系 处理好人际关系的意义/216 处理人际关系的基本原则/217 正确认识秘书与领导的关系 /219 善于领会领导意图/221 巧于向领导劝谏/222 善于与性格不同特点的领导相处 /226 秘书应积极主动对待新来的领导 /233 切不可冷淡在逆境中的领导 /234 要把握好与同事之间的关系 /236 要学会同不同性格的同事交往 /237 与同事相处的禁忌/239 秘书如何与下属相处/240 部门关系的协调技巧/242第九章 秘书的信息工作 秘书与信息工作/246 收集信息的基本原则 /248 秘书的信息工作程序 /249 信息的主要来源/254 收集信息的技巧/256第十章 秘书的上司日程安排工作 安排上司日程的原则/260 制订上司日程表的方法/261 制订上司日程表的注意事项/263 做好出差的具体准备工作/265 上司出差期间的工作/268 与上司一起出差应注意什么/269 办理出国手续常识/270第十—章 秘书办公自动化及办公用品的管理 办公自动化的重大意义/274 办公自动化的基本功能 /276 互联网常识/278 办公自动化的主要设备管理和应用 /284参考文献 /308
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